ΕΘΝΙΚΟ ΑΣΤΕΡΟΣΚΟΠΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού & Διοίκησης

Ι. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

Το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού & Διοίκησης αποτελεί την κεντρική οργανωτική μονάδα του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών για τη διαχείριση του προσωπικού,
την υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών και την εφαρμογή του υπηρεσιακού και πειθαρχικού πλαισίου.

Μεριμνά για όλα τα ζητήματα πρόσληψης, υπηρεσιακής κατάστασης και εξέλιξης του προσωπικού, την έκδοση διοικητικών πράξεων,
την τήρηση του νομοθετικού πλαισίου, καθώς και την εύρυθμη λειτουργία των συλλογικών οργάνων του Ιδρύματος.

Το Τμήμα υποστηρίζει το σύνολο των διοικητικών και επιστημονικών μονάδων του ΕΑΑ διασφαλίζοντας την ορθή εφαρμογή των διαδικασιών,
την τήρηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του προσωπικού και την αποτελεσματική διοικητική λειτουργία του Ιδρύματος.

Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν:

• Υπηρεσιακή κατάσταση και διοικητική υποστήριξη προσωπικού: Διαχείριση θεμάτων πρόσληψης, υπηρεσιακής κατάστασης και συνεργαζόμενου προσωπικού· έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
• Έκδοση πράξεων και συγκρότηση συλλογικών οργάνων: Έκδοση πράξεων εφαρμογής αποφάσεων Δ.Σ.· συγκρότηση ομάδων εργασίας, συμβουλίων και επιτροπών του ΕΑΑ.
• Μετακινήσεις προσωπικού: Μέριμνα για μετακινήσεις στο εσωτερικό και εξωτερικό για όλο το προσωπικό του Κέντρου.
• Οργάνωση εργασίας και βελτίωση διαδικασιών: Μελέτη και εισήγηση μέτρων για σύγχρονες τεχνικές εργασίας, επιτάχυνση διοικητικών ενεργειών, αύξηση παραγωγικότητας και απλούστευση γραφειοκρατικών διαδικασιών.
• Προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού: Αποτίμηση και προγραμματισμός αναγκών του Κέντρου σε προσωπικό· παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για απλούστευση διοικητικών τύπων.
• Θέματα πειθαρχικών διαδικασιών και δικαιωμάτων: Εφαρμογή νομοθετικού πλαισίου πειθαρχικών διαδικασιών· τήρηση κώδικα δεοντολογίας· μέριμνα για την τήρηση δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του προσωπικού.
• Παρουσίες και τήρηση ωραρίου: Μεριμνά για την τήρηση μηνιαίων δελτίων παρουσιών και την τήρηση ωραρίου των υπαλλήλων του ΕΑΑ.
• Εκλογικές διαδικασίες: Μεριμνά για τη συγκρότηση και λειτουργία του Δ.Σ., τη διεξαγωγή των εκλογών των Συλλογικών Οργάνων και τη διεξαγωγή εκλογών και σύσταση των Επιστημονικών Συμβουλίων των Ινστιτούτων (ΕΣΙ).

ΙΙ. ΣΥΝΘΕΣΗ