ΕΘΝΙΚΟ ΑΣΤΕΡΟΣΚΟΠΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ

Η Ε.Η.Δ.Ε. αξιολογεί τα ερευνητικά έργα ή επιμέρους πακέτα εργασίας αυτών, στα οποία συμμετέχει ή συντονίζει το Ε.Α.Α. και αφορούν σε δράσεις εντός Ελλάδος.Κατά δήλωση του/της επιστημονικά υπευθύνου (Ε.Υ.), περιλαμβάνουν έρευνα στον άνθρωπο, έρευνα σε υλικό που προέρχεται από άνθρωπο, έρευνα σε ζώα ή στο περιβάλλον καθώς και συμμετοχή ανθρώπων, συλλογή ή/και χρήση προσωπικών δεδομένων κ.ά.

Η Ε.Η.Δ.Ε. μπορεί να εξετάσει, ύστερα από αίτηση ενδιαφερόμενου προσώπου ή καταγγελία, και άλλο ερευνητικό έργο και να γνωματεύσει για θέματα ηθικής και δεοντολογίας που αφορούν άρθρο προς δημοσίευση σε επιστημονικό περιοδικό ή υπό εκπόνηση διπλωματική εργασία ή διδακτορική διατριβή.

Ο/Η Ε.Υ. είναι υπεύθυνος/η για τη λήψη έγκρισης από την Ε.Η.Δ.Ε. πριν την έναρξη υλοποίησης του έργου ή/και του μέρους του έργου που υλοποιείται από το Ε.Α.Α. και για το οποίο αιτείται την έγκριση.Η έγκριση από την Ε.Η.Δ.Ε. θα πρέπει να προηγείται της έγκρισης υλοποίησης από το Δ.Σ./Ε.Α.Α.

Οι εγκρίσεις της Ε.Η.Δ.Ε. δεν έχουν αναδρομικό χαρακτήρα.

Χρονικά το έργο θεωρείται εγκεκριμένο από την ημερομηνία τελικής έγκρισης από την Ε.Η.Δ.Ε. και ο σχετικός αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία θα πρέπει να αναγράφεται σε οποιαδήποτε επικοινωνία/έντυπο ή άλλο υλικό είναι απαραίτητο.

Σημειώνεται ότι η έναρξη οποιασδήποτε δράσης απαιτεί έγκριση από την Ε.Η.Δ.Ε. πρέπει να ξεκινά ΜΕΤΑ την τελική έγκριση από την Ε.Η.Δ.Ε. Η Ε.Η.Δ.Ε., κατά νόμον, δεν μπορεί να εγκρίνει έργα ή ερευνητικές και άλλες δράσεις που έχουν αρχίσει να υλοποιούνται.

Ο/Η Ε.Υ. του έργου οφείλει να δηλώσει στο έντυπο Δ1 του Ε.Λ.Κ.Ε. αν το έργο περιλαμβάνει έρευνα στον άνθρωπο, έρευνα σε υλικό που προέρχεται από άνθρωπο, έρευνα σε ζώα ή στο περιβάλλον καθώς και συμμετοχή ανθρώπων, συλλογή ή/και χρήση προσωπικών δεδομένων κ.ά.Εάν ισχύει το παραπάνω τότε ο/η Ε.Υ. προχωράει σε υποβολή αίτησης έγκρισης υλοποίησης από την Ε.Η.Δ.Ε. με τα ακόλουθα έγγραφα:

• Αίτηση σε μορφή word/pdf (μη κλειδωμένο/μη σκαναρισμένο αρχείο), συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από όλα τα μέλη της ομάδας έργου του Ε.Α.Α., στην οποία περιλαμβάνεται λεπτομερές ερωτηματολόγιο. (Αρχείο διαθέσιμο εδώ)
• Ερευνητικό πρωτόκολλο σε μορφή word/pdf (μη κλειδωμένο/μη σκαναρισμένο αρχείο) το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει: Μέλη ερευνητικής ομάδας και ρόλο στην επιστημονική έρευνα, εισαγωγή, σκοπό και στόχο, υλικό και μέθοδο (συμπεριλαμβανομένης της επιλογής και προσέλκυσης δείγματος), επιθυμητά αποτελέσματα και ενδεικτική βιβλιογραφία. Το ερευνητικό πρωτόκολλο θα πρέπει να περιγράφει πλήρως και με σαφήνεια το υπό έγκριση έργο εστιάζοντας ειδικά στις δράσεις που υλοποιούνται από το Ε.Α.Α.
• Έντυπα πληροφόρησης συμμετεχόντων στην έρευνα, όπου απαιτείται. (Προτεινόμενο αρχείο διαθέσιμο εδώ)
• Ξεχωριστό έντυπο πληροφόρησης για ανήλικους συμμετέχοντες, όπου απαιτείται, σε απλή και κατανοητή γλώσσα, καθώς και συναίνεση γονέων/κηδεμόνων.
• Έντυπα ενήμερης συναίνεσης των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών, υπογεγραμμένα από τον/την κάθε συμμετέχοντα/ουσα.
  (Προτεινόμενο αρχείο διαθέσιμο εδώ)
• Τα ερωτηματολόγια και τα έντυπα που θα χρησιμοποιηθούν στη μελέτη.
• Έντυπο δήλωσης εχεμύθειας, υπογεγραμμένο από όλα τα μέλη της ομάδας έργου του Ε.Α.Α. (Αρχείο διαθέσιμο εδώ)
• Οποιοδήποτε άλλο έγγραφο σχετικό με τη διεξαγωγή του ερευνητικού έργου ή της μελέτης.

Η Γραμματεία της Επιτροπής ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών και, εφόσον χρειάζεται, ζητά συμπληρωματικές πληροφορίες. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, η αίτηση πρωτοκολλείται και διαβιβάζεται στην Επιτροπή για αξιολόγηση.

Η Επιτροπή αποφασίζει εντός 15 ημερών από την πρωτοκόλληση της αίτησης.

Η αίτηση και τα συνοδευτικά έγγραφα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο ehde@noa.gr.

• Η έγκριση της Ε.Η.Δ.Ε. δεν αναιρεί την πιθανή ανάγκη έγκρισης από άλλες αρχές εφόσον η νομοθεσία το προβλέπει.
• Οι αποφάσεις της Ε.Η.Δ.Ε. είναι δεσμευτικές για το Ε.Α.Α.
• Η έγκριση καλύπτει μόνο το έργο όπως περιγράφεται στο σχετικό αίτημα. Κάθε αλλαγή απαιτεί νέα αίτηση στην Ε.Η.Δ.Ε.
• Η έγκριση αφορά δράσεις που θα υλοποιηθούν μετά την ημερομηνία έκδοσης της τελικής εγκριτικής απόφασης. Δεν έχει αναδρομική ισχύ.
• Δεν επιτρέπεται η διανομή υλικού που αναφέρει ήδη ληφθείσα έγκριση πριν αυτή χορηγηθεί.

Σημαντικό θέμα που αντιμετωπίζουν συχνά τα ερευνητικά έργα είναι τα προσωπικά δεδομένα και η διαχείρισή τους. «Προσωπικά δεδομένα είναι όλες οι πληροφορίες που αφορούν έναν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, το οποίο καλείται υποκείμενο των δεδομένων.»Ο όρος «επεξεργασία» καλύπτει ευρύ φάσμα πράξεων (π.χ. συλλογή, καταχώριση, αποθήκευση, χρήση, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.).

Ο/Η Ε.Υ. θα πρέπει να διασφαλίσει ότι συλλέγονται μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα για τον σκοπό της επεξεργασίας και μόνο για το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου.

Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων οι Ε.Υ. πρέπει να περιγράφουν εάν τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν είναι:

• Ταυτοποιήσιμα (επώνυμα)
• Ψευδωνυμοποιημένα (κωδικοποιημένα)
• Ανώνυμα ή ανωνυμοποιημένα

Πρέπει επίσης να περιγράφουν εάν τα δεδομένα διατηρούνται:

• Σε υπολογιστή με κωδικό πρόσβασης, σε αρχείο με κωδικό πρόσβασης
• Σε εξωτερικό σκληρό δίσκο χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο
• Σε υπολογιστή σε κλειδωμένο γραφείο
• Σε έντυπη μορφή σε κλειδωμένο συρτάρι και γραφείο