Τμήμα Διεκπεραίωσης και Αρχείου
Ι. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Το Τμήμα Διεκπεραίωσης και Αρχείου αποτελεί την κεντρική μονάδα διαχείρισης της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών, καθώς και της τήρησης των φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων του Ιδρύματος.
Μεριμνά για την ορθή πρωτοκόλληση εγγράφων, τη διακίνηση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση όλων των διοικητικών πράξεων,
την έγκαιρη διαβίβαση στους αρμόδιους αποδέκτες, καθώς και την ασφαλή τήρηση του ιστορικού και υπηρεσιακού αρχείου του ΕΑΑ.
Το Τμήμα υποστηρίζει το σύνολο των διοικητικών και επιστημονικών μονάδων του Ιδρύματος,
εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη ροή πληροφοριών και τη δημιουργία ολοκληρωμένου, ενημερωμένου και προσβάσιμου αρχείου.
Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν:
- Τήρηση Πρωτοκόλλου και αρχείων: Διαχείριση εισερχομένων/εξερχομένων εγγράφων και κεντρικού αρχείου.
- Διακίνηση αλληλογραφίας: Διεκπεραίωση εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας σύμφωνα με τις αρχές ηλεκτρονικής διοίκησης.
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών: Διαχείριση εργασιών προς συνεργαζόμενους φορείς.
- Σφραγίδα και γνήσιο υπογραφής: Ευθύνη για τη στρογγυλή σφραγίδα και βεβαίωση γνησίου υπογραφής εγγράφων.
- Ασφάλεια και οχήματα: Εποπτεία φύλαξης, ασφάλειας εγκαταστάσεων και κίνησης υπηρεσιακών οχημάτων.
ΙΙ. ΣΥΝΘΕΣΗ
| Προσωπικό | |
| Κουμεντάκου Ουρανία | Προϊσταμένη Τμήματος Διεκπεραίωσης & Αρχείου – Γραμματέας ΔΣ/ΕΑΑ |
| Γκαγκάτσιου Θεοδώρα | ΔΕ Δοικητικού-Λογιστικού |
| Προκάκη Ειρήνη | ΔΕ Πληροφορικής |